Kernmodul Kurs-und Weiterbildungsadministration

• diverse Steuerdaten zur Parametrierung und Typisierung der Kurse
• generelle Steuerdaten zur Kursadministration: Definition der Perioden/Semester, Tarife, Tarifpositionen, Absagegründe, Veranstalter, Benennung der Kursbeschrieb-Objekte, Räume für die Raumbelegung, Materialien für die Kursdurchführung
• Teilnehmer-Adressen: Erfassung und Verwaltung der Adressen, Definition von relevanten Angaben wie Tarifzuweisung, Fakturierungs-Adresse, Korrespondenz-Kontaktdaten, Kursbesuchs-History, Warnungen
• Definition der Kurse: Nummer, Bezeichnungen;
• Zuweisungen zu Gruppen, Lehrgänge, Stichwörtern;
• Definition der Teilnehmerzahlen für die Prozessverwaltung;
• Definition der Durchführung mit div. Periodizität;
• Definition der Kurskosten pro Tarif
• Erfassung von div. Beschrieben
• Verwaltung der Prozessschritte im Kurs-Lifecycle
• Kursanmeldungen verwalten:
• manuelle Zuweisung möglich
• Import der Kursanmeldungen aus Online-Kurspublikation
• Erstellung/Vorbereitung der Rechnung bei Anmeldung
• Abbildung diverser Anmeldeprozesse und Anmelde-Status sind möglich: Zeitpunkt der Fakturierung kann festgelegt werden, Bildung von Kleingruppenpreisen, Firmenkurse, Anmeldelisten etc.
• Verwaltung der Teilnehmenden: Aufnahme, Abmeldungen, Wartelisten, Kursabsagen, Fakturierung, Kursausweise, Absenzenverwaltung - alles ist papierlos und elektronisch verwaltbar.
• Erstellen von beliebigen Spezial-Rechnungen an alle Parteien
• Versand von Rechnungen via E-Mail und online Payment möglich.
• Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen und ISO-20022 Schnittstelle, Export zu Finanzsystemen möglich
• Dozentenverwaltung und Dozentenabrechnung
• Verwaltung der Kursevaluationen

Dozentenportal

• Vorschlag / Beantragen von neuen Kursen
• Ansicht und optional Bearbeitung der zugeteilten Kurse
• Kalenderansicht der Kurseinsätze inkl. iCal-Export
• Mailversände an Mit-Dozierende oder Teilnehmende
• Exporte oder Erstellung von Kurslisten

Kurspublikationen inkl. Online-Anmeldeverfahren

• Online-Kurspublikation und Anmeldungseingänge - kann entweder als volle Website oder als Webservice lizenziert werden